|
|
Рішення «Альфа-Авто, українська версія 4.0» призначено для автоматизації управління та обліку на підприємствах автобізнесу: автосалонах, автосервісах, центрах продажу запасних частин та інструментів.
Рішення актуально для:
-
Підприємств, де стоїть завдання автоматизувати не тільки оперативний облік, а й планування виробництва і продажів, систему внутрішніх та зовнішніх замовлень, а також надати менеджерам потужний засіб для багатогранного аналізу поточної діяльності підприємства
-
Підприємств, що мають розгалужену організаційну (у т.ч. і розподілену) структуру підрозділів, мереж підприємств
-
Основні облікові модулі «Альфа-Авто, українська версія 4.0":
-
Запасні частини
-
Оптова торгівля
-
Роздрібна торгівля
-
Робота на замовлення
-
Закупівлі
-
Організація внутрішньофірмового руху товарів
-
Сервісний центр
-
Планування ресурсів
-
Оформлення ремонту
-
Автосалон
-
Замовлення
-
Замовлення на закупівлю
-
Надходження
-
Продажі
-
Ціноутворення
-
Відвантаження
-
Рахунки
-
Угоди «trade-in» по старим автомашинам і відстеження ланцюжків продажів
-
Облік додаткових витрат
-
Фінансовий блок
-
Обмін даними з бухгалтерськими системами
-
Обмін даними з каталогами виробників
«Запасні частини» - це центральний модуль системи. Підтримує робіт з великою кількістю моделей товарів, складів та філій. Автоматично формується план закупівель запасних частин з урахуванням мінімального складського запасу, наявного в наявності, зарезервованих і замовлених товарів. Зберігається історія закупівель по кожній номенклатурній позиції, ведеться журнал замовлень і журнал історії продажів, відслідковуються зміни цін виробника. Ціни для клієнтів і конкурентів можуть обчислюватися автоматично, за допомогою спеціальної обробки або редагуватися вручну. Можливо проставлення різних видів знижок: на суму чека, на накопичену суму, на дисконтну карту. Інтеграція з програмним забезпеченням виробників дозволяє легко імпортувати каталоги запчастин і дані з інформаційної системи виробника.
«Сервісний центр» охоплює весь ланцюжок обробки замовлення на ремонт транспортного засобу: від проведення первинної оцінки і складання калькуляції на ремонт до оформлення Замовлення-Наряду та виставлення рахунків на оплату. Дозволяє планувати ресурси сервісного центру відповідно до інструкцій і побажань клієнтів. Можливий розрахунок вартості ремонту за власними алгоритмами або з використанням рекомендованих цін від виробників. Контроль термінів виконання робіт. Швидкий пошук інформації про клієнтів і транспортних засобах, автоматичне відображення додаткової інформації при оформленні замовлення (заборгованість, коментарі та інше). Формування типових пакетів послуг.
«Автосалон» спрощує роботу із замовленнями на автомобілі і розрахунки при проведенні закупівель. Дозволяє створювати Клієнтські Замовлення та Замовлення на закупівлю з цінових листів певних постачальників. Передбачені облік додаткових витрат, пов'язаних з постачанням автомобіля, автоматичне калькуляція за фактичними даними, що вводиться в документ «Додаткові витрати». Звітна база даних надає різну статистичну інформацію по окремо взятому автомобілю або з цікавої групі автомобілів.
У «Фінансах» реєструються всі операції по касових і банківських рахунків підприємства. Можливість інтеграції з системами «клієнт-банк». Вбудований генератор звітів дозволяє настроїти будь-яку друковану форму, необхідну підприємству, сформувати необхідний фінансовий звіт по руху грошових коштів, за активами і пасивами, за доходами і видатками, по взаєморозрахунках. Можливість ведення роздільного управлінського та бухгалтерського обліку, можливість подокументно консолідації.
|
